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Datenschutzerklärung

 

Uns ist Ihre Pri­vat­sphäre wichtig. Daher acht­en wir bei Say­Way GmbH auf die Ein­hal­tung der daten­schutzrechtlichen Vor­gaben. Nach­ste­hend möcht­en wir Sie darüber informieren, für welche Zwecke Ihre Dat­en erhoben und ver­wen­det wer­den und wie Sie Ihre Rechte wahrnehmen kön­nen. Die Daten­schutzerk­lärung kön­nen Sie jed­erzeit über den Link „Daten­schutz“ aufrufen und aus­druck­en. Unsere EDV-Sys­teme sind durch tech­nis­che und organ­isatorische Maß­nah­men gegen Zugriff, Verän­derung oder Ver­bre­itung Ihrer Dat­en durch unbefugte Per­so­n­en, sowie gegen Ver­lust und Zer­störung gesichert.

Ver­ant­wortlich für die Erhe­bung und Ver­ar­beitung von per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en ist die:

Say­Way GmbH

Hol­be­in­str. 6

50733 Köln

Tel: +49 (0) 221 67782330

E-Mail: info@sayway.com

Wenn Sie eine Frage zum Daten­schutz oder zur Daten­sicher­heit haben, erre­ichen Sie unseren Daten­schutzbeauf­tragten

Herr Bernd Fuh­lert

@-yet GmbH

Daten­schutzbeauf­tragte der Say­Way GmbH

Schloß Eicher­hof

42799 Leich­lin­gen

E-Mail: dataprotection@sayway.com

Zweck und Rechts­grund­lage der Daten­ver­ar­beitung

Wir spe­ich­ern Ihre Dat­en zur Erfül­lung der ver­traglichen Leis­tung wie Liefer­ung, Zahlungsab­wick­lung und Abrech­nung. Der Ver­trag mit Ihnen ist die Rechts­grund­lage für diese Ver­ar­beitung (Art.6 Abs.1 Buch­stabe b DS-GVO). Ihre Dat­en wer­den wir im geset­zlich erforder­lichen Umfang auch zur Erfül­lung unser­er Archivierungs- und Auf­be­wahrungspflicht­en nach dem deutschen Han­dels- und Steuer­recht ver­ar­beit­en (Art. 6 Abs. 1 Buch­stabe c DS-GVO). Darüber hin­aus ver­wen­den wir Ihre Dat­en zur Direkt-Wer­bung – also zur Zusendung von Infor­ma­tio­nen über unsere Pro­duk­te, Leis­tun­gen und Aktio­nen (gemäß Art. 6 Abs. 1 Buch­stabe f. DS-GVO), um Sie als Kunde hier­für zu gewin­nen (Infor­ma­tion gemäß Art. 13 Abs. 1 Buch­stabe d DS-GVO). Der Ver­wen­dung Ihrer Dat­en zum Zweck der Wer­bung kön­nen Sie jed­erzeit, unter den oben genan­nten Kon­tak­t­dat­en, wider­sprechen. Weit­ere Empfänger dieser Dat­en im Rah­men der Abwick­lung des Ver­trags über die. Bestel­lung sind Logis­tik­di­en­stleis­ter (nur Adress­dat­en), Zahlungs­di­en­stleis­ter (nur Bezahldat­en) oder im Rah­men der Direkt-Wer­bung auch Dien­stleis­ter für den Werbe­mit­telver­sand (nur Adress­dat­en). Die Dauer der Ver­ar­beitung richtet sich nach dem Zweck der Ver­tragser­fül­lung sowie der damit ver­bun­de­nen weit­eren geset­zlichen Vor­gaben zur Auf­be­wahrung und Nach­weis­er­bringung. Zur Direk­twer­bung ver­wen­den wir die Dat­en so lange, wie Sie nicht wider­sprochen haben

Wir set­zen die tawk.to inc., #6 — 8 Tir­goņu iela, Rīga, Latvia, LV-1050, als Auf­tragsver­ar­beit­er ein. Mit tawk.to kön­nen Sie in direk­ten Kon­takt mit unseren Mitar­beit­ern treten (Bitte den Zweck näher beschreiben). (Rechts­grund­lage: Art. 6 (1) (b) DS-GVO).

Web­analyse mit Google Ana­lyt­ics

Diese Web­site benutzt Google Ana­lyt­ics, einen Web­analyse­di­enst der Google Inc. (“Google”). Google Ana­lyt­ics ver­wen­det sog. „Cook­ies“, Text­dateien, die auf Ihrem Com­put­er gespe­ichert wer­den und die eine Analyse der Benutzung der Web­site durch Sie ermöglichen. Die durch den Cook­ie erzeugten Infor­ma­tio­nen über Ihre Benutzung dieser Web­site wer­den in der Regel an einen Serv­er von Google in den USA über­tra­gen und dort gespe­ichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Web­seite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch inner­halb von Mit­glied­staat­en der Europäis­chen Union oder in anderen Ver­tragsstaat­en des Abkom­mens über den Europäis­chen Wirtschaft­sraum zuvor gekürzt. Nur in Aus­nah­me­fällen wird die volle IP-Adresse an einen Serv­er von Google in den USA über­tra­gen und dort gekürzt. Im Auf­trag des Betreibers dieser Web­site wird Google diese Infor­ma­tio­nen benutzen, um Ihre Nutzung der Web­site auszuw­erten, um Reports über die Web­siteak­tiv­itäten zusam­men­zustellen und um weit­ere mit der Web­sitenutzung und der Inter­net­nutzung ver­bun­dene Dien­stleis­tun­gen gegenüber dem Web­site­be­treiber zu erbrin­gen. Die im Rah­men von Google Ana­lyt­ics von Ihrem Brows­er über­mit­telte IP-Adresse wird nicht mit anderen Dat­en von Google zusam­menge­führt. Sie kön­nen die Spe­icherung der Cook­ies durch eine entsprechende Ein­stel­lung Ihrer Brows­er-Soft­ware ver­hin­dern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebe­nen­falls nicht sämtliche Funk­tio­nen dieser Web­site vol­lum­fänglich wer­den nutzen kön­nen. Sie kön­nen darüber hin­aus die Erfas­sung der durch das Cook­ie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Web­site bezo­ge­nen Dat­en (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Ver­ar­beitung dieser Dat­en durch Google ver­hin­dern, indem sie das unter dem fol­gen­den Link (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) ver­füg­bare Brows­er-Plu­g­in herun­ter­laden und instal­lieren. Nähere Infor­ma­tio­nen hierzu find­en Sie unter http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de bzw. unter http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html (all­ge­meine Infor­ma­tio­nen zu Google Ana­lyt­ics und Daten­schutz). Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Web­seite Google Ana­lyt­ics um den Code „gat._anonymizeIp();“ erweit­ert wurde, um eine anonymisierte Erfas­sung von IP-Adressen (sog. IP-Mask­ing) zu gewährleis­ten.

Ver­wen­dung von Cook­ies

Auf unser­er Web­site ver­wen­den wir Ses­sion-Cook­ies, um Ihnen die Nutzung unser­er Web­seit­en zu erle­ichtern. Dabei han­delt es sich um kleine Text­dateien, welche für die Dauer Ihres Besuchs auf unsere Web­seite auf Ihrer Fest­plat­te gespe­ichert und abhängig von der Ein­stel­lung Ihres Brows­er-Pro­gramms beim Been­den des Browsers wieder gelöscht wer­den. Das Spe­ich­ern von Cook­ies kann in den Ein­stel­lun­gen Ihres Browsers aus­geschal­tet oder deak­tiviert wer­den. Ses­sion-Cook­ies wer­den automa­tisch gelöscht wenn Sie Ihren Brows­er schließen. Per­sis­tent-Cook­ies über­dauern das Schließen des Browsers.

Fol­gende Cook­ies wer­den ver­wen­det: Ses­sion-Cook­ies, cdmm­Cat­a­log, LB Per­sis­tent-Cook­ies (30 Tage Spe­icherung), cdmmCatalog_region, cookieconsent_dismissed

Daten­ver­ar­beitung zu Wer­bezweck­en

Wir nutzen Ihre Dat­en nur für eigene Wer­bezwecke. Wir möcht­en Sie über neue Pro­duk­te, unsere Ser­viceleis­tun­gen sowie inter­es­sante Ver­anstal­tun­gen informieren. Daher nutzen wir Ihre Dat­en auch, um Ihnen über Ihre Käufe hin­aus bes­timmte Pro­duk­te, Ser­viceleis­tun­gen oder Ver­anstal­tun­gen zu empfehlen, die Sie inter­essieren kön­nten. Die Auswer­tung der Kaufhis­to­rie und der Ver­sand entsprechen­der Wer­bung per Post oder E-Mail an Bestand­skun­den erfol­gt unter Beach­tung Ihrer berechtigten Inter­essen nur für Pro­duk­te und Ser­viceleis­tun­gen der Say­Way GmbH. Die Versendung per E-Mail erfol­gt nur mit Ihrer Ein­willi­gung, die Sie mit Wirkung für die Zukun­ft jed­erzeit wider­rufen kön­nen. Newslet­ter wer­den an Sie nur auf Grund ein­er geson­derten Ein­willi­gung versendet. Weit­ere Infos zu Ihren Recht­en find­en Sie unter der Über­schrift „Betrof­fe­nen­rechte“.

Empfänger der per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en

Im Rah­men der geset­zlichen Befug­nisse wer­den Ihre per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en gegenüber fol­gen­den Fir­men inner­halb der EU offen­gelegt:

- Post­di­en­stleis­ter, Spedi­teure, Ver­sand­di­en­stleis­ter, Akten-/Da­ten­träger­entsorgung

- IT Dien­stleis­ter im Rah­men der Wartung und Soft­warepflege

- Dien­stleis­ter Bonität­sprü­fung, Inkas­so und Dialog­mar­ket­ing

- Google Inc. (www.google.de/settings/ads/onweb)

Dauer der Daten­spe­icherung

Wir spe­ich­ern Ihre Dat­en so lange, wie es der jew­eilige Zweck erfordert. Entsprechende Löschkonzepte sind vorhan­den und wer­den laufend den geset­zlichen sowie erforder­lichen Gegeben­heit­en angepasst.

Soweit für bes­timmte Dat­en, die für die Abwick­lung von Kaufverträ­gen ver­ar­beit­et wer­den, eine steuer­rechtliche Auf­be­wahrungs­frist beste­ht (Beleg­dat­en), beläuft sich die Spe­icher­frist auf 6 bzw. 10 Jahre. Während dieser Zeit ist die Ver­ar­beitung der Dat­en eingeschränkt. Die Auf­be­wahrungspflicht begin­nt mit dem Ende des Kalen­der­jahres, in dem das Ange­bot abgegeben bzw. der Ver­trag erfüllt wurde.

Betrof­fe­nen­rechte

Ihre Rechte als Betrof­fen­er wer­den durch die Say­Way GmbH umfassend gewährleis­tet.

Wer­be­wider­spruch

Der Ver­wen­dung Ihrer Dat­en für werbliche Zwecke kön­nen Sie wider­sprechen, ohne dass hier­für andere als die Über­mit­tlungskosten nach den Basis­tar­ifen entste­hen. Hier­für ste­hen Ihnen die nach­ste­hen­den Kon­tak­te zur Ver­fü­gung.

Wider­ruf ein­er Ein­willi­gung

Ihre Ein­willi­gung in die Ver­ar­beitung per­so­n­en­be­zo­gen­er Dat­en kön­nen Sie jed­erzeit mit Wirkung für die Zukun­ft wider­rufen. Bitte beacht­en Sie aber, dass damit vor einem erneuten Einkauf ggf. die erneute Angabe Ihrer Dat­en erforder­lich wird.

Wider­spruch­srecht

Sie haben das Recht, aus Grün­den, die sich aus ihrer beson­deren Sit­u­a­tion ergeben, jed­erzeit Wider­spruch gegen die Ver­ar­beitung Ihrer per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en einzule­gen, die auf Grund der nach­ste­hen­den Vorschriften erfol­gt:

- Die Ver­ar­beitung ist für die Wahrnehmung ein­er Auf­gabe erforder­lich, die im öffentlichen Inter­esse liegt oder in Ausübung öffentlich­er Gewalt erfol­gt, die dem Ver­ant­wortlichen über­tra­gen wurde oder

- die Ver­ar­beitung ist zur Wahrung der berechtigten Inter­essen des Ver­ant­wortlichen oder eines Drit­ten erforder­lich, sofern nicht die Inter­essen oder Grun­drechte und Grund­frei­heit­en der betrof­fe­nen Per­son, die den Schutz per­so­n­en­be­zo­gen­er Dat­en erfordern, über­wiegen, ins­beson­dere dann, wenn es sich bei der betrof­fe­nen Per­son um ein Kind han­delt.

Falls Sie Wider­spruch ein­le­gen, ver­ar­beit­en wir Ihre per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en in diesem Fall nicht mehr, es sei denn, wir kön­nen zwin­gende schutzwürdi­ge Gründe für die Ver­ar­beitung nach­weisen, die Ihre Inter­essen, Rechte und Frei­heit­en über­wiegen, oder die Ver­ar­beitung dient der Gel­tend­machung, Ausübung oder Vertei­di­gung von Recht­sansprüchen.

Weit­ere Rechte

Fol­gende Rechte ste­hen Ihnen bzgl. Ihrer gespe­icherten per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en dem Ver­ant­wortlichen gegenüber zu:

- Auskun­ft

- Berich­ti­gung

- Löschung oder Ein­schränkung der Ver­ar­beitung

- Wider­spruch gegen die Ver­ar­beitung

- Datenüber­trag­barkeit

- Beschw­erderecht gegenüber Auf­sichts­be­hör­den.

Kon­tak­te: Wie kann ich meine vorste­hen­den Rechte ausüben?

Um Ihre Rechte wahrzunehmen, kön­nen Sie sich an den Daten­schutzbeauf­tragten (s.o) oder an den Ver­ant­wortlichen (s.o) wen­den. Wir wer­den Ihre Anfra­gen umge­hend sowie gemäß den geset­zlichen Vor­gaben unent­geltlich bear­beit­en und Ihnen mit­teilen, welche Maß­nah­men wir ergrif­f­en haben.

Bewer­ber­da­ten­daten­schutz

Wir erheben und ver­ar­beit­eten per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en von Bewer­bern zum Zwecke der Abwick­lung des Bewer­bungsver­fahrens. Die Ver­ar­beitung kann auch dig­i­tal erfol­gen. Das ist immer dann der Fall, wenn ein Bewer­ber uns Bewer­bung­sun­ter­la­gen dig­i­tal, beispiel­sweise per E-Mail oder über ein auf unser­er Web­seite möglich­es einge­set­ztes Web­for­mu­lar, zusendet. Schließen wir mit dem Bewer­ber einen Anstel­lungsver­trag, wer­den die über­mit­tel­ten Dat­en zum Zwecke der Abwick­lung des Beschäf­ti­gungsver­hält­niss­es unter Beach­tung der geset­zlichen Vorschriften gespe­ichert. Wird mit dem Bewer­ber kein Anstel­lungsver­trag geschlossen, so wer­den die Bewer­bung­sun­ter­la­gen vier Monate nach Bekan­nt­gabe der Absageentschei­dung automa­tisch gelöscht, sofern ein­er Löschung keine son­sti­gen berechtigten Inter­essen wie beispiel­sweise eine Beweispflicht in einem Ver­fahren nach dem All­ge­meinen Gle­ich­be­hand­lungs­ge­setz (AGG), von unser­er Seite ent­ge­gen­ste­hen.

Automa­tisierte Entschei­dungs­find­ung

Aktuell ver­wen­den wir keine automa­tis­che Entschei­dungs­find­ung oder ein Pro­fil­ing.

Aktu­al­isierung und Änderung

Die Daten­schutzerk­lärung muss von Zeit zu Zeit an die tat­säch­lichen Ver­hält­nisse und an die Recht­slage angepasst wer­den. Bitte über­prüfen Sie jew­eils die Daten­schutzerk­lärung bevor Sie unser Ange­bot nutzen, um bei möglichen Änderun­gen oder Aktu­al­isierun­gen auf dem neusten Stand zu sein.